出外工作时如果正好身边没有电脑可以使用,临时需要在PDF档案中签名时,可以直接使用iPhone内建功能替文件加入电子签名档。方法非常简单以下文章将提供2个方式,用手指代替手绘笔就能完成。在iPhone中完成电子签名档後会与PDF资料结合,传送回电脑後打开文件就可以看到已经完成签名,很适合常常出差或人在外地的上班族,临时要申请表格时就可以使用这2个方式完成文件签收。
方法1:利用画笔工具签名
iPhone中的PDF档案都会存在档案这个App中,点开档案後就可以在下方找到工具列表,接着就可以点开画笔工具,利用2指手势将画面放大後就可以以手指代替手绘笔签名,签完後按下完成就可以了,方法非常简单。要注意的是画笔有好几种类型,第一种签字笔和第三种色铅笔都可以,中间的萤光笔则不太合适。万一签得不好看想要重签,也可以利用第四种橡皮擦工具擦掉重签即可。
▲打开App後,点选想要加入的PDF文件并接着点下方的笔画工具。
▲长按画笔图示就可以选择笔画粗细与颜色浓淡,选右方的圆形图示就能选择颜色。
▲用手指代替画笔,就能在文件上签名。
方法2:预先做好签名档
如果常常需要签名,用画笔工具慢慢签太慢的话,可以使用iPhone内建的签名档功能,使用前先建立自己的签名档,同样在档案App中开启想要加入签名的档案,按下画笔工具後接着点选「+」就可以看到签名档的选项。优点是可以一次搞定许多文件,但缺点是加入签名档後的PDF文件一但按下完成,上面的签名就不能移除或是擦除。
▲打开App之後点选右下角的「+」图示,点选签名档就会进入建立签名档的页面。
▲在签名页面可以无限签名签到满意,签完後按下右上角的完成即可。完成後按右下角的「+」图示就可以看到刚刚建立的签名档。
▲签好名的文件利用AirDrop传送到电脑後,打开就可以看到刚刚的签名。
2种方法用法不同 针对情境来选择
以上加入签名档的方式大同小异,但是差别就是方法1使用画笔工具加入的签名档在签完名後按下完成,事後还是可以利用橡皮擦将签名擦乾净,而方法2利用内建签名档功能的文件再加入签名档之後,文件上的签名档就无法用任何方式去除,优点是可以保障签名档不会被其他方式移除,缺点是文件无法二次使用,针对不同情境可能就需要自行选择适合的方式。
▲左边使用签名档工具一但加入到文件後就无法去除,用画笔工具签名的事後还是可以利用橡皮擦工具擦除。